Алфавит

АЛФАВИТЪ (алфавитный списокъ) ведется въ канцеляріи каждой строев. части на всѣхъ нижн. чиновъ части въ видѣ книгъ, тетрадей или отдѣльныхъ листовъ, но на каждый годъ отдѣльно. Въ А. вносятся всѣ (кромѣ призванныхъ изъ запаса) нижніе чины, дѣйствит. служба которыхъ начинается съ года, означеннаго на обложкѣ А. Запись начинается со времени вступленія н. ч. въ часть, при чемъ первоначально въ А. переносятся свѣдѣнія изъ формуляра, а затѣмъ вписываются всѣ измѣненія въ служеб. положеніи, объявленныя въ приказѣ по части. Смерть, побѣгъ, пропажа безъ вѣсти на войнѣ и плѣнъ вносятся въ особую графу съ отмѣткой № извѣщенія, посланнаго частью полиціи или др. управленіямъ о сообщеніи родственникамъ, о поимкѣ или розыскѣ бѣжавшаго и т. п. На сверхсрочнослужащихъ и нижн. чиновъ, не состоящихъ на общ. срокѣ службы, ведется особый дополнительный А. по общей формѣ, (ст. 868, 880, 882, 883, 892 и ф. 32 л. А и Б кн. V С. В. П.). Подобные же А. заводятся въ управленіяхъ уѣздн. воинск. начальн. на ниж. чиновъ запаса и ратниковъ, состоящихъ на учетѣ воинск. нач-ка. Каждая такая книга А., по перечисленіи нижн. чин. изъ запаса въ ополченіе, служитъ для учета ратниковъ, а затѣмъ, по достиженіи ратниками 43-лѣт. возраста, сдается въ архивъ, гдѣ хранится 1 годъ. Ниж. чины, состоящіе на особомъ учетѣ, вносятся комендантомъ соотвѣтствующаго участка и завѣдывающимъ особымъ учетомъ, отдѣльно по каждому заведенію и учрежденію, въ особую книгу алфавита. Для облегченія справокъ по книгамъ учета къ нимъ составляются особые алфавитные указатели. Въ указатели вписываются въ алф. порядкѣ имена и фамиліи состоящихъ на учетѣ и №№ отрѣзковъ учетной книги (прик. В. В. 1907 г., № 625). Для записи взысканій, налагаемыхъ на шт. и оберъ-офицеровъ, врачей и гражд. чиновниковъ части, въ канцеляріи ея ведется журналъ, который состоитъ изъ а) алф. списка всѣхъ офиц. и гражд. чин. части и б) собственно журнала взысканій. Въ послѣднемъ отмѣчается, кто подвергался взысканіямъ, съ указаніемъ въ соотвѣтствующихъ графахъ размѣра и причины взысканія, и кѣмъ, когда и на кого оно наложено. А. журналъ относится къ числу книгъ, веденіе коихъ обязательно также въ мобилизованныхъ частяхъ (868, 869 ст. ф. 34, кн. V С. В. П.).