Донесение

ДОНЕСЕНІЕ, письм. или устн. служеб. сообщеніе. Различаются два рода Д.: административныя (только письменныя, называемыя также рапортами), к-рыя представляются въ точно опредѣленныхъ закономъ случаяхъ и составляются по установленнымъ формамъ и правиламъ; полевыя (тактическія), въ широк. размѣрѣ примѣняемыя на театрѣ войны. Д. 1-го рода содержатъ въ себѣ разл. данныя и свѣдѣнія, необходимыя высшимъ инстанціямъ. Они дѣлятся на срочныя (годовыя, полугодовыя, третныя, мѣсячныя, недѣдьныя, дневныя), представляемыя въ заранѣе назначен. сроки, и внѣсрочныя (случайныя), вызываемыя какимъ — нибудь частн. случаемъ (бой, смотръ, чрезвыч. происшествіе, несчаст. случай и т. п.). Полев. Д. представляютъ собою письм. или словес. сообщенія разл. развѣдывател. и сторожев., или наблюдат. органовъ, а также лицъ, непосред-но подчиненныхъ начальнику. Каждое изъ такихъ Д., отдѣльно взятое, часто м. б. весьма малозначительнымъ; но въ общей массѣ, при надлежащемъ изученіи и сопоставленій (сводкѣ), они являются для нач-ка (особенно, крупнаго) почти единств. средствомъ разобраться во всемъ происходящемъ вокругъ, оцѣнить обстановку и принять сознат. рѣшеніе. Д. приходится часто посылать и не нач-камъ, а совмѣстно дѣйствующимъ частямъ; въ такомъ случаѣ они называются извѣщеніями. Главное достоинство полев. Д. — его своевременности слишкомъ поспѣшное Д. не м. б. обстоят-нымъ, а запоздавшее теряетъ всякое значеніе. По содержанію Д. д. б., прежде всего, достовѣрнымъ (чтобы не ввести нач-ка въ заблужденіе, лучше отдѣлять то, что доносящій видѣлъ самъ, отъ того, что узналъ отъ другихъ или только предполагаетъ). Изложеніе Д. д. б. точно (безъ искаженія смысла, фактовъ, цифръ и собствен. именъ), ясно (для письм. донесеній еще и четко), обстоятельно и, вмѣстѣ съ тѣмъ, кратко (сжато), безъ затемняющихъ суть дѣла подробностей и выраженіи. Форма Д., въ виду разнообразія ихъ содержанія, указана б. не можетъ: шаблона быть не должно; но въ каждомъ Д. необходимо точно указать: время, къ к-рому относятся сообщаемые въ немъ свѣдѣнія; мѣсто, откуда отправляется; наименованіе (по должности и фамиліи) отправителя; куда и кому адресовано; съ кѣмъ высылается; съ какою скоростью д. б. доставлено. Для письм. Д. удобно употреблять готовые бланки съ отпечатаннымъ текстомъ заголовковъ перечисленныхъ указаній; запасъ такихъ бланковъ, съ приложеніемъ конвертовъ, переводной бумаги для копій, карандаша и резинки, переплетается, обыкновенно, въ книжку, называемую полевой книжкою или книжкою Д. Краткость и особенно ясность Д. (письменныхъ) выигрываетъ, если они дополнены, а частью даже замѣнены, отчетной карточкой (графической схемой). Полев. Д. бываютъ также срочными и случайными. Первыя примѣняются, гл. обр., при развѣдкѣ, когда нач-ку, выславшему разъѣздъ или дозоръ, важно слѣдить за его движеніемъ и дѣятельностью независимо отъ значительности происходящихъ передъ глазами событій. Въ подоб. же случаяхъ практикуется иногда отправка Д. по достиженіи намѣчен. нач-комъ по картѣ мѣстн. рубежей. Случайн. Д. подчиненный д. отправлять нач-ку всегда, когда м. этимъ разъяснять послѣднему обстановку. Передача (пересылка) Д. составляетъ одинъ изъ видовъ "службы связи".