Отчетность судовая

ОТЧЕТНОСТЬ СУДОВАЯ, ведется по правиламъ, изложеннымъ въ кн. XIII Св. Мор. Пост. Расходы, идущіе непосред-но на флотъ, подраздѣляются слѣд. обр.: 1) на плаваніе; 2) на содержаніе личн. состава, 3) на ремонтъ. Первая категорія расходовъ охватываетъ собою все, относящееся до передвиженія судна, поддержанія его въ готов-ти къ походу, бою и содержанію жизн. удобствъ. Въ эту категорію входятъ: а) расходы на топливо, машин. матеріалы, воду, запасн. предметы по машинной и шхиперск. частямъ; б) расходы на боев. запасы и ихъ возобновленіе по мѣрѣ траты; в) расходы на освѣщеніе, вентиляцію, отопленіе и окраску. Ко 2-ой категоріи относятся расходы на довольствіе и содержаніе офицерскихъ и кондукторск. чиновъ и полное содержаніе н. чиновъ. Въ 3-ю категорію — расходы по текущему, частичному и капитальному ремонту, перестройкѣ и перевооруженію судовъ. Расходованіе кредитовъ производится частью самими судами, частью воен. портами, обязанными дѣлать заготовки и отпускать на суда уже вполнѣ готовые вещи и матеріалы. Въ соотвѣтствіи со сказаннымъ, на судахъ флота ведется нѣск. родовъ отчетности, связанныхъ между собою и съ хоз-вомъ портовъ: О. денежная, провизіонная и матеріальная. Вѣдаютъ ими судов. ревизоръ и его пом-ки: баталеръ, шхиперъ и содержатели имущ-ва по спец-стямъ. — О. денежная. Всѣ ден. суммы отпускаются на суда изъ кредитовъ порта, къ к-рому судно приписано, при чемъ характеръ отпусковъ различенъ: это или авансъ, расчитываемый предположит-но на извѣст. срокъ и извѣст. условія плаванія, расход-ніе к-раго производится по мѣрѣ надобности, или оплата счетовъ и другихъ документовъ, представляемыхъ отъ имени дан. судна на произведенные уже расходы. Порядокъ полученія денегъ изъ порта слѣдующій: съ к-бля въ контору порта подаются авансовыя требоват-ныя или просто требоват-ныя вѣд-сти, въ к-рыхъ точно указываются потребныя суммы и расчеты; въ вѣд-сти опредѣляется также, изъ какихъ суммъ (по какимъ §§ смѣты мор. мин-ства) требуемыя деньги м. б. отпущены. По провѣркѣ правил-сти составленія вѣд-сти и по утвержденіи ея ком-ромъ порта или его пом-ками, отъ конторы порта выдается ассигновка, по к-рой уже судно м. получить деньги изъ мѣстн. казнач-ва. Расходъ денегъ производится только на тѣ потреб-ти, на к-рыя онѣ отпущены, и лишь въ случаяхъ крайн. необход-сти и каждый разъ съ разрѣшенія высшаго морск. нач-ва м. б. произв. расходъ не по соотв-щему § смѣты. Кажд. расходъ д. быть оправданъ соотв-щими документами: при выдачѣ жалованья — подписью оф-ра, получившаго его; при покупкахъ — подписаннымъ счетомъ торговца съ удостовѣреніемъ объ уплатѣ судов. ком-ромъ и т. д. Къ вѣд-сти прилагаются документы, удостовѣряющіе, что расходъ д. быть произв. и именно въ томъ размѣрѣ, какъ это указано въ счетѣ или раздаточн. вѣд-сти (денеж. довол-віе — разл. виды содержанія); таковыми являются, напр., аттестаты о довол-віи, приказы ком-pa о зачисленіи на к-бль или списаніи съ него кого-либо и т. п. Документы прилагаются къ каждой требоват. вѣд-сти отдѣльно. Когда вѣд-сти закончены, всѣ онѣ собираются въ общій судов. денеж. отчетъ, ведущійся помѣсячно или по полугодіямъ, или за цѣлый годъ. Для наблюденія за правильн. веденіемъ О. назначается к-сія изъ судов. оф-ровъ (не менѣе 3), к-рые, подъ рук-ствомъ ком-pa, производятъ ежемѣсячно провѣрку судов. книгъ и денеж. суммъ, хранящихся на суднѣ въ особыхъ денеж. ящикахъ, печать отъ к-раго находится у ком-pa судна; чтобы имѣть возм-сть въ любой моментъ знать состояніе судов. кассы, ведется особ. журналъ ежедневнаго наличія судов. суммъ. Въ загранич. плаваніи денеж. О. ведется иначе: на суда, подъ отвѣт-ность ком-ра, даются кредитивы, размѣниваемые по мѣрѣ надобности въ банкахъ, съ к-рыми прав-ство заранѣе вошло въ соглашеніе. Оправдат. документами расход-нія суммъ служатъ счета торговцевъ, удостовѣряемые рус. консулами. Вся О. ведется по книгамъ, къ к-рымъ прилагаются соотв-щіе оправдат. документы. — О. провизіонная. Отъ казны провизія отпускается только н. чинамъ. Оф-ры и кондуктора довольствуются на свой счетъ. Часть провизіи, преимущ-но та, к-рая м. храниться, не подвергаясь порчѣ долг. время, т. наз. сухая провизія, т.-е. крупа, чай, сахаръ и консервы, заготовляется портами и отпускается на суда натурою. Для этого съ судовъ подаются требованія въ портов. контору; портъ, отпуская провизію, даетъ накладную, въ к-рой помѣщено дѣйств-но отпущенное колич-во продуктовъ, а судно выдаетъ порту квитанцію въ пріемѣ. Так способомъ достигается извѣстн. контроль надъ операціей поставки отъ порта на суда. Провизія свѣжая (хлѣбъ, мясо, зелень) пріобрѣтается судномъ у торговцевъ на деньги, спец-но для этого отпускаемыя. Пищев. довол-віе команды ведется по нормальн. раскладкѣ, устанавливаемой пр. по мор. вѣд-ву. Сообразно этой раскладкѣ и числу н. чиновъ, состоящихъ на порціи, производится ежедн. расходъ провизіи. Провизіон. отчеты составляются ежемѣсячно. Стоимость порціи для разл. портовъ опредѣляется неодинаково и устанавливается, какъ и раскладка, приказомъ по мор. вѣд-ву. Расход-ніе денегъ на провизію свыше установлен. нормы не допускается. Въ заграничн. плаваніи и сухая провизія м. б. пріобрѣтаема самимъ судномъ. — О. матеріальная. При внутр. плав-хъ всѣ матеріалы и запасы принимаются на суда изъ портовъ. Порядокъ пріема тотъ же, что и для провизіи: подается треб-ніе, на выданное имущ-во отъ порта посылается накладная, а съ судна выдается квитанція. Всѣ вещи и матеріалы, принимаемые на суда, раздѣляются на 2 категоріи: инвентарное имущ-во и расходн. запасъ. Первое вносится въ судов. инвентари и проводится по нимъ, если будетъ почему-либо израсходовано (см. Инвентари). Второе записывается въ особыя книги и выводится въ расходъ актами ежедневныхъ судов. работъ. Матеріальн. О. на к-бляхъ ведется самост-но по кажд. спец-сти; такъ, имѣются О.: шхиперская, арт-рійская, минная и машинная. Матеріал. отчетъ состоитъ въ томъ, что ежегодно подводится балансъ вещамъ и матеріаламъ, принятымъ и израсходованнымъ; остатки зачисляются на приходъ судов. имущ-ва. Вся судов. О. представляется послѣ окончанія плаванія или въ началѣ года въ упр-ніе портомъ, къ к-рому приписано судно. Тамъ отчеты разсматриваются и передаются въ госуд. контроль, к-рый ихъ окончат-но провѣряетъ и утверждаетъ. Въ заграничн. плаваніи матеріалы м. б. пріобрѣтаемы самимъ судномъ за счетъ выданнаго ему кредитива.